synapsen je digitální kartotéka, správce bibliografických záznamů vyvíjený od roku 1996: úložný systém založený na elektronické bibliografické databázi, který umožňuje spravovat bibliografie. Na rozdíl od běžných programů pro správu literatury však synapsen nabízí jednu zásadní přednost: na základě klíčových slov zadaných uživatelem program automaticky propojuje jednotlivé lístky a vytváří nejen síť lístků, na jejichž vzájemné souvislosti jsme možná zapomněli, ale i zcela nečekaná spojení a vztahy mezi jednotlivými záznamy. synapsen tedy neslouží pouze k elektronické správě odborné literatury: je také pomocníkem při psaní vědeckých textů, programem, který se účastní rozhovoru s autorem, aby obohatil argumentaci a podnítil nové myšlenky.
Program synapsen je napsán v JAVĚ a spočívá na interní SQL databázi, uspořádané podle struktury síťování literatury, jak ji rozvinuli Niklas Luhmann a další, například Aby Warburg, Arno Schmidt či Hans Blumenberg.
„To jsem už někde četl. Ale kde jen?“ — to je opakovaná otázka každého čtenáře a právě zde nastupuje synapsen. Nejen badatelky a badatelé, ale i studentky a studenti oborů založených na psaném slovu dobře znají klasický problém, jemuž má tato kartotéka odpomoci: zapomínání. Jak v rámci (textově založené) vědecké práce naložit s vyhledanými a přeformulovanými masami vědění tak, aby byly k dispozici i po letech?
synapsen se zřetelně liší od komerčních programů jako ask-sam, Lidos, LiMan či EndNote. Vedle pouhé správy bibliografických údajů buduje program informační architekturu, která kartotéce přisuzuje roli autora. Každý záznam — obsahující nejen bibliografické údaje o textu, ale i celé zprávy o četbě — je charakterizován seznamem klíčových slov, doplněných při zadávání lístku. Prostřednictvím důkladného vnitřního porovnávání nachází synapsen lístky se společnými klíčovými slovy. Každý lístek tak vstupuje do sítě vlastního vědění, kterou lze hypertextově procházet kliknutím myši. Kartotéka tímto způsobem přináší nečekaná spojení a prostřednictvím pojmů a relevantních míst spojuje argumentační linie, které bychom snad ani nezvažovali — nebo na něž jsme zapomněli. Stává se tak samostatným komunikačním partnerem a skutečným pomocníkem.
Některé funkce programu
- Běží na všech současných operačních systémech (Windows, macOS, linux, unix).
- Automatické nebo individuální propojení všech lístků prostřednictvím společných klíčových slov.
- Snadné zadávání, vyhledávání a prohlížení bibliografických záznamů.
- Přímé propojení s MS Word a OpenOffice 3.0 pro vložení poznámky pod čarou jediným kliknutím.
- Přímé vyhledávání a stahování z katalogů OPAC, jako je Library of Congress, Bibliothèque nationale nebo GBV, prostřednictvím rozhraní z39.50.
- Načtení čárového kódu a automatické získání bibliografických údajů.
- Rozsáhlé tiskové rozhraní.
- Vkládání vlastních dokumentů pdf, html, txt a rtf i obrázků.
- Výstup plně kompatibilní s BibTeXem, těsné propojení s LaTeXem, ale i s textovými editory prostřednictvím RTF a schránky.
- Řada možností individuálního formátování při vytváření bibliografie.
- Import a export dat prostřednictvím BibTeXu, PDF a RTF, RefWorks a Citavi.
- Podpora balíčku biblatex.
- Úplná podpora Unicode: lze současně pracovat s mnoha různými abecedami, například s cyrilicí, hebrejštinou či čínštinou.
- Podpora SQL pro interní databázový server, která zajišťuje budoucí kompatibilitu vašich dat. Možné je i napojení na externí databáze, například mySQL.
- K dispozici je síťová verze programu synapsen, která umožňuje mnoha vzdáleně připojeným badatelům pracovat nad jedinou online databází.